Tramitación de ayudas Leader 2007 - 2013

Obligaciones documentales en el momento de justificar la ejecución y el pago de la inversión, para poder recibir la subvención.

• Comunicación de la finalización de la inversión y del pago de la totalidad del gasto (modelo). Se podrán realizar certificaciones parciales, a partir de una inversión mínima de 15.000 euros.
• Presentación de aval bancario ante Adecuara, por el 110% de la subvención, a mantener durante 5 años a partir del final de la inversión.
• Breve memoria de las actuaciones e inversiones realizadas que incluirá la declaración de las actividades realizadas que han sido financiadas con la subvención (modelo).
  En caso de obra civil, el beneficiario presentará certificado final de obra, firmado por el técnico responsable. En caso de justificación parcial, igualmente presentará la correspondiente certificación de obra.
• La justificación documental de las inversiones o gastos subvencionados habrá de acreditarse mediante FACTURAS PAGADAS ORIGINALES, junto con los títulos, documentos o EXTRACTOS BANCARIOS ORIGINALES que aseguren la efectividad del gasto por parte del promotor.
  Se aportará un listado de facturas y justificantes bancarios entregados, indicando el nombre del proveedor, fecha de factura e importe de la inversión, así como el tipo y nº de justificantes bancarios aportados por factura (plantilla).
  Cuando una factura se haya pagado en metálico en la factura se incluirá la expresión “Recibí en metálico” con la firma del emisor, debiendo figurar en la contabilidad de la empresa una disminución patrimonial equivalente al pago. En ningún caso se admitirán justificantes de pago en metálico superior a 600 euros por proyecto.
  Las facturas y los justificantes acreditativos del pago, deben constar a nombre del beneficiario de la ayuda, siendo el criterio a mantener en toda la documentación del expediente. Verificando las fechas de dichos documentos y los conceptos por los que se han emitido. En todo caso, el justificante de pago nos verificará que el pago se ha realizado al emisor de la factura, por ello, cuando la justificación de los gastos se realice mediante cheques o pagarés deberán acompañarse de fotocopia del mismo al objeto de identificar al destinatario del pago.
  Si la ayuda va destinada a la inversión, en las facturas es conveniente que aparezca el número de albarán, adjuntándose el mismo para comprobar la fecha de entrega del material.
  Cuando la información contenida en la factura sea con conceptos genéricos e indeterminados, deberá exigirse que se complemente la información mediante albaranes, presupuesto, etc.
  El IVA en las inversiones productivas no es subvencionable.
• Acreditación del cumplimiento de las obligaciones fiscales y con la Seguridad Social.
• Permisos, inscripciones y registros, y/o cualesquiera otros requisitos que sean exigibles por la Comunidad Autónoma y/o Municipio, para el tipo de mejora o actividad de que se trate. El proyecto y los permisos, inscripciones y otros requisitos legales, que Adecuara haya autorizado expresamente y de forma individualizada, habiendo constado como Condición Particular en el Contrato de Ayuda, su presentación posterior que, en todo caso, habrá de efectuarse con anterioridad a la fecha límite de ejecución del proyecto fijada en el contrato de ayuda.